Zasady umieszczania informacji w serwisie internetowym

Zespołu Szkół w Górznie

§ I.

Wprowadzenie.

1. Serwis internetowy redaguje zespól pracowników, pod kierunkiem Administratora, którego powołuje Dyrektor Szkoły podając ten fakt do publicznej wiadomości w serwisie oraz wprowadzając to zadanie do zakresu czynności pracownika.

§ II.

Zasady zgłaszania i dostarczania informacji do opublikowania

w „aktualnościach” serwisu oraz na Facebooku Szkoły

1. Informacje zamieszczone w „aktualnościach” serwisu muszą dotyczyć wydarzeń z życia szkoły, organizowanych lub współorganizowanych przez szkołę, a także istotnych dla społeczności szkolnej.
2. Prawo zgłaszania informacji do „aktualności” przysługuje pracownikom szkoły, rodzicom, uczniom oraz podmiotom zewnętrznym współpracującym ze szkołą.
3.  Treść i forma informacji nie może naruszać przepisów prawa, zasad współżycia społecznego i dobrych obyczajów.
4.  Za pomocą serwisu nie można świadczyć usług reklamowych.
5. Dopuszcza się umieszczanie informacji o partnerach lub sponsorach poszczególnych przedsięwzięć wraz z odnośnikami do ich serwisów internetowych.
6. Zgłoszenia informacji do publikacji należy wysyłać pocztą elektroniczną na adres Administratora- szkolagorzno@o2.pl
7. Zgłoszona informacja powinna zawierać:

1. Krótki tytuł.
2. Treść informacji, która będzie napisana przy pomocy dowolnego edytora tekstu zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami tworzenia tekstu, musi zawierać datę i miejsce wydarzenia
3. Ewentualny materiał graficzny w postaci np. zdjęć dotyczących opisywanego wydarzenia. Zdjęcia nie mogą być mniejsze niż 100 kb
4. Ewentualne pliki do pobrania.
5. Zgłoszona informacja musi być przysłana do redaktora nie później niż 7 dni od daty wydarzenia, którego dotyczy.

§ III.

Zasady przesyłania zdjęć w świetle przepisów ochrony danych osobowych.

1. Zamieszczanie zdjęć lub nagrań video wraz z imieniem i nazwiskiem  na stronie internetowej placówki: spgorzno@edupage.org oraz  Facebooku szkoły   następuje na podstawie  art. 6 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., tzn. udzielonej zgody oraz na podstawie  art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych   z 4 lutego 1994 r. (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r. poz. 1293).
2. Wysyłający informację ma obowiązek sprawdzić, czy osoby znajdujące się na zdjęciu udzieliły zgody na nieodpłatne wykorzystanie  wizerunku.
3. Wizerunek, o którym tu mowa, może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, kadrowania i kompozycji, bez obowiązku akceptacji produktu końcowego, lecz nie w formach obraźliwych lub ogólnie uznanych za nieetyczne. Jest on przetwarzany do czasu cofnięcia zgody.
4. Uczniowie, rodzice lub prawni opiekunowie dziecka mają prawo do wyrażenie sprzeciwu oraz żądania  poprawienia, usunięcia lub zablokowania zdjęć.
5. Realizacja prawa do cofnięcia  zgody w dowolnym momencie, wyrażenie sprzeciwu oraz żądanie poprawienia, usunięcia zdjęcia można  zgłosić w dowolnej formie Dyrektorowi szkoły lub  drogą mailową:

• redaktorowi naczelnemu serwisu ( szkolagorzno@o2.pl) lub 
• inspektorowi ochrony danych  na adres:  iodzsgorzno@gmail.com

6. Zdjęcia umieszczane w serwisie muszą dotyczyć imprez, uroczystości oraz ważnych wydarzeń z życia szkoły.
7. Prawo do wykonywania zdjęć umieszczanych w serwisie mają pracownicy szkoły lub osoby odpowiednio upoważnione przez dyrektora szkoły. Z aparatu szkolnego mogą korzystać ww osoby, jednakże za przesyłanie zdjęć z danej imprezy, uroczystości jest odpowiedzialna osoba za imprezę po dołączeniu informacji z paragrafu II.
8. Dopuszcza się umieszczanie w serwisie zdjęć zbiorowych oraz zdjęć, które nie pozwalają na jednoznaczną identyfikację ucznia.

§ IV.

Zasady zatwierdzania informacji do opublikowania w „aktualnościach” serwisu.

1. Redaktor może odmówić umieszczenia w serwisie materiału informacyjnego ze względu na:

a) braku elementów wymienionych w § II.

b) jego wady merytoryczne lub redakcyjne, nie sporządzenie zgodnie z przyjętymi zasadami redagowania tekstu, c)  materiału graficznego, ze względu na jego parametry techniczne ( zdjęcia niewyraźne, zamazane, zbyt małe- poniżej 100 Kb)

2. Stosowna informacja o odmowie umieszczenia informacji w serwisie będzie przekazana autorowi tekstu.

3. Informacje nadesłane winny być umieszczone jako „aktualności” serwisu w ciągu 3dni  od ich poprawnego zgłoszenia. W wyjątkowych sytuacjach tak, jak np.: choroba redaktora, brak możliwości połączenia z siecią internetową, awaria serwera, redaktor zobowiązany jest umieścić nadesłane treści bezzwłocznie po ustąpieniu przeszkody.

4. Informacje zostaną umieszczone w serwisie opatrzone imieniem i nazwiskiem autora.

7. Wraz z wysłaniem zgłoszenia, jego autor wyraża zgodę na opublikowanie jego danych osobowych: imienia i nazwiska.

9. Informacje w „aktualnościach” publikuje się z zachowaniem chronologii wydarzeń, jednak w przypadku informacji o szczególnym znaczeniu, redaktor serwisu może podjąć decyzję o nadaniu jej wyższej rangi. Informacja taka może być publikowana na górze strony na stronie głównej serwisu jako pierwsza dłuższy czas.

§ V.

Postanowienia końcowe.

1. Wysłanie informacji na adres elektroniczny redaktora jest równoznaczne z akceptacją postanowień zawartych w niniejszym regulaminie.

2. Za treść nadesłanych informacji odpowiada ich autor.

3. W przypadku stwierdzenia, że artykuł zawiera treści nieprawdziwe, naruszające czyjeś dobra osobiste, należy poinformować redaktora serwisu, a ten zobowiązany jest do bezzwłocznego wprowadzenia odpowiednich korekt lub całkowitego wycofania artykułu z serwisu.

Opracowanie: Justyna Pocierznicka- Koordynator ds. Bezpieczeństwa